Contratar um CTO ou ter um CTO fracionado? A pergunta que vem antes da vaga

Quando uma empresa me diz "preciso contratar um CTO", a primeira coisa que faço não é desenhar o perfil da vaga. É entender o problema, o tamanho da empresa e o orçamento que ela tem para a posição. Pela minha experiência, em mais da metade desses casos a resposta não é um CTO em tempo integral.

Isso não quer dizer que a empresa não precise de liderança técnica. Quer dizer que ela precisa dessa senioridade na medida do momento, e às vezes essa medida são algumas horas por semana. Já escrevi sobre esse reflexo de transformar todo problema em vaga em Dificuldade para achar talentos e as oportunidades do Modelo Fracionado. Aqui vou mais fundo: os sinais que uso para separar um caso do outro, o erro mais caro que já vi e como funciona a passagem de um modelo para o outro.

Qual é a primeira pergunta antes de abrir uma vaga de CTO?

A primeira pergunta é qual problema a empresa precisa resolver. Junto com ela vêm o tamanho da empresa e o orçamento disponível para a posição.

Parece óbvio, mas é comum encontrar o cargo de CTO desenhado sem orçamento para um CTO. Por isso o diagnóstico vem antes da vaga: é ele que diz se a cadeira precisa existir em tempo integral, e com qual perfil.

Em quantos casos a resposta não é um CTO em tempo integral?

Pela minha experiência, em mais da metade.

E existe um padrão quando a empresa quer um CTO em tempo integral mas não tem orçamento para ele: ela junioriza a posição. Pega um desenvolvedor sênior ou um bom tech lead e dá a ele o papel de CTO. O orçamento fecha, mas a senioridade que a cadeira pedia fica de fora. Nesses casos, o que caberia na necessidade e no orçamento seria um CTO fracionado.

Quando a empresa precisa de um CTO em tempo integral?

Quando o tamanho do negócio, a arquitetura, a ambição da empresa e o tamanho do time de tecnologia justificam a dedicação integral. Olho para onde a empresa está hoje e para onde ela precisa chegar, e só então recomendo a cadeira integral.

O Cristian Medeiros detalhou esses sinais, e a comparação de custo entre os dois modelos, em CTO Fractional vs Full-time: quando compensa cada modelo.

Quando um CTO fracionado resolve melhor?

Três sinais aparecem com frequência:

• O orçamento para a posição é limitado neste momento. Não importa se a empresa tem caixa; importa quanto ela quer direcionar para essa demanda agora. O CTO fracionado entra com a senioridade adequada, numa dedicação menor, e as horas crescem de forma gradual conforme a demanda.
• Tecnologia não é o centro do negócio, mas há uma área importante em desenvolvimento. Mesmo com caixa, não faz sentido trazer um profissional muito qualificado para ficar com horas ociosas, e talvez pouco desafiado num negócio menor. Algumas horas dessa pessoa atendem bem a demanda.
• Não existe liderança técnica interna estabelecida. É o caso em que um tech lead ou um desenvolvedor sênior segura o papel, ou em que uma software house construiu o sistema, ele foi trazido para dentro e ninguém assumiu a liderança.

Quanto custa contratar um CTO cedo demais?

O caso mais caro que vi foi o de uma indústria com bom orçamento. Ela queria começar a atuar com produtos digitais e contratou um profissional muito bom de mercado, com um salário expressivo, para um produto que ainda era uma prova de conceito.

O projeto passou a ser pressionado pelo custo dessa contratação e da estrutura de time montada em volta dela. Acompanhei o caso de perto, porque a empresa contratou a software house onde eu trabalhava na época. Pela minha estimativa, uma composição fracionada teria saído por cerca de um terço do que foi investido.

O problema não era o profissional. Era o momento: a cadeira integral veio antes de o produto provar que ficava de pé.

O que um CTO fracionado faz nas primeiras semanas?

Ele faz um diagnóstico: conhece o ambiente, entende o que está funcionando, conversa com as pessoas e levanta como o trabalho é feito hoje. O objetivo é entender não só a tecnologia, mas o negócio como um todo.

Para esse começo, considero o mínimo umas 4 horas por semana, em torno de 16 horas por mês. Depois do diagnóstico, a dedicação costuma ficar entre 16 e 20 horas por mês por algum tempo, oscilando para cima ou para baixo conforme a necessidade do cliente.

Como o CTO fracionado evita virar o consultor que entrega relatório e vai embora?

Essa é a premissa do modelo: o CTO fracionado não é o consultor que entrega uma lista do que precisa ser feito. Ele faz os levantamentos, aponta os caminhos e participa da execução, trazendo o time junto para entregar.

O papel dele é conectar as demandas do negócio com a tecnologia, usando a tecnologia como meio para potencializar o que a empresa faz.

"Um CTO part-time não vai ter compromisso." O que responder?

O compromisso é o mesmo de quem está 100% na cadeira, porque o que se mede é o resultado alcançado, não as horas dedicadas.

Para isso funcionar, as métricas de sucesso precisam estar definidas no início: o que conta como sucesso em cada entrega e quais são os marcos. Não ter meta é um problema em qualquer modelo, fracionado ou integral, porque sem ela não há como medir. Com as métricas combinadas, o indicador fica simples: está feito, não está feito, está gerando o resultado esperado. Se o trabalho acontece de madrugada ou no horário comercial deixa de ser o ponto.

Isso exige alguém com vivência para fazer esses alinhamentos e deixar os marcos claros desde o começo. Com eles, o acompanhamento fica fácil para os dois lados.

Quando passar do CTO fracionado para o tempo integral?

Quando a demanda passa a consumir mais horas do que o modelo fracionado comporta.

Empresas que precisam dessa liderança costumam chegar com o backlog travado ou com um plano de produto que precisa ganhar ritmo. O CTO fracionado estrutura os caminhos e destrava os dois. A partir daí, o negócio sai da prova de conceito e ganha escala de produto. Isso pede mais time e também mais proximidade da liderança, fazendo a ponte entre tecnologia e negócio.

Naturalmente, essa demanda vai consumindo mais horas do fracionado, até que a empresa percebe que precisa de uma dedicação maior, em alguns casos integral, desse mesmo profissional. O modelo fracionado é uma porta de entrada, não um teto.

CTO fracionado ou CTO em tempo integral?

Perguntas frequentes

O que é um CTO fracionado?

É um executivo de tecnologia experiente que atua algumas horas por semana ou por mês dentro da empresa, conduzindo decisões e time, sem ser contratado em tempo integral. Também é chamado de CTO part-time ou fractional CTO.

Quantas horas por semana um CTO fracionado trabalha?

No começo, considero o mínimo umas 4 horas por semana, em torno de 16 horas por mês. Depois do diagnóstico, a dedicação costuma ficar entre 16 e 20 horas por mês, ajustada à demanda.

CTO fracionado é a mesma coisa que consultoria?

Não. O consultor tradicional entrega um diagnóstico e uma lista do que fazer. O CTO fracionado faz o diagnóstico, aponta o caminho e participa da execução com o time.

Um CTO fracionado pode virar CTO em tempo integral?

Pode. Quando o produto ganha escala e o time cresce, a demanda consome mais horas, e em alguns casos o mesmo profissional passa para a dedicação integral.

Como saber se minha empresa precisa de um CTO em tempo integral?

Olhe para o tamanho do negócio, a arquitetura, a ambição da empresa e o tamanho do time de tecnologia, hoje e para onde vocês precisam chegar. Se a necessidade cabe em algumas horas por semana, a cadeira integral pode esperar.

Se for para guardar uma frase

Trazer senioridade para o time na medida do que o negócio precisa naquele momento. Às vezes a empresa não tem condições de ter essa pessoa 100% na cadeira, mas algumas horas de quem já viveu aquilo na prática, atuando como arquiteto e conselheiro, levam a entrega para outro patamar.

Se você está prestes a abrir uma vaga de CTO, comece pelo diagnóstico. Veja como funciona o modelo Fractional da Tessa ou use a matriz de diagnóstico para identificar qual capacidade está faltando.